در مقایسه با حسابداری دستی و دفتری، استفاده از یک نرم افزار حسابداری، تا حد زیادی در زمان صرفه جویی می کند. نرم افزارها معمولا بخش بزرگی از کارها را به صورت خودکار انجام می دهند. اگر شما یک تاجر کوچک، بدون کارمند و بدون انبار باشید، شاید بتوانید به راحتی بدون استفاده از نرم افزار، امور مالی خود را مدیریت کنید. حتی برخی از نرم افزارها برای اشخاصی طراحی شده است که هیچ اطلاعاتی در رابطه با امور مالی و علم حسابداری ندارند. اما تجارت های بزرگتر حتما نیاز به نرم افزار حسابداری مناسب و خوب دارند.